Học hỏi cách đánh giá nhân sự của người Nhật

Đánh giá nhân sự là một phần quan trọng của quản lý nhân sự và phát triển tổ chức. Nó giúp xác định sự hiệu quả của các nhân viên, đánh giá khả năng và đóng góp của họ đối với mục tiêu tổ chức. Mỗi quốc gia và vùng lãnh thổ có cách tiếp cận và triển khai đánh giá nhân sự khác nhau.

Trong số các quốc gia trên thế giới, cách đánh giá nhân viên của người Nhật là một ví dụ xuất sắc về sự cẩn thận và tập trung vào phát triển cá nhân.

Chúng ta hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về cách họ thực hiện điều này và điều gì có thể chúng ta học hỏi từ họ.

>>> Tải Mẫu quy trình đánh giá nhân viên MIỄN PHÍ từ CoDX

1. Nguyên tắc cơ bản trong cách đánh giá nhân viên của người Nhật

  • Tự đánh giá: Một trong những điểm đặc trưng của phương thức đánh giá nhân sự ở Nhật Bản là sự tập trung vào việc nhân viên tự đánh giá mình. Thay vì chỉ chờ đợi sếp đánh giá, người Nhật thường được yêu cầu tự đánh giá năng lực, thành tích và điểm yếu của họ. Điều này giúp họ tự nhận thức và tự quản lý sự phát triển cá nhân.

  • Hệ thống đánh giá liên tục: Người Nhật thường sử dụng hệ thống đánh giá liên tục thay vì chỉ thực hiện đánh giá hàng năm. Họ thường có các cuộc họp hàng tuần hoặc hàng tháng để xem xét tiến trình công việc và đặt ra các mục tiêu mới. Điều này giúp đảm bảo rằng nhân viên có cơ hội cải thiện liên tục và không phải chờ đến cuối năm để biết được họ đã làm tốt hay không.

  • Tập trung vào phát triển cá nhân: Mục tiêu của đánh giá nhân sự ở Nhật Bản thường không chỉ là đánh giá hiệu suất, đánh giá mức độ hoàn thành công việc mà còn là phát triển cá nhân. Người Nhật thường đặt nặng việc giúp nhân viên phát triển kỹ năng và năng lực của họ để họ có thể đóng góp tốt hơn cho tổ chức. Điều này thường được thể hiện qua việc đặt ra các kế hoạch phát triển cá nhân cụ thể sau mỗi đánh giá.

  • Phản hồi mang tính xây dựng: Trong quá trình đánh giá nhân sự ở Nhật Bản, phản hồi thường được đưa ra một cách cụ thể và xây dựng. Thay vì chỉ nói rõ điểm yếu của nhân viên, họ thường được cung cấp lời khuyên cụ thể về cách cải thiện và phát triển. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và khuyến khích sự phát triển.

2. Các cách đánh được người Nhật áp dụng

  • KPI (Key Performance Indicators): Các chỉ số hiệu suất quan trọng (KPI) thường được sử dụng để đánh giá hiệu suất của nhân viên. Tuy nhiên, thay vì tập trung vào việc đánh giá số liệu, người Nhật thường xem xét cả ngữ cảnh xung quanh để đảm bảo tính công bằng và hiệu quả của KPI.

  • Đánh giá 360 độ: Đánh giá 360 độ là một phương pháp phổ biến ở Nhật Bản, trong đó không chỉ sếp mà còn cả đồng nghiệp và cấp dưới đánh giá nhân viên. Điều này giúp xem xét đa chiều về hiệu suất và phát triển cá nhân.

>>> Xem thêm: Các bước xây dựng quy trình đánh giá 360 độ cho doanh nghiệp

  • Mục tiêu rõ ràng: Một phần quan trọng của quá trình đánh giá là thiết lập các mục tiêu cụ thể cho nhân viên. Những mục tiêu này thường được thảo luận và đàm phán giữa nhân viên và sếp để đảm bảo tính khả thi và phản ánh mục tiêu của cả hai bên.

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về cách đánh giá nhân viên của người Nhật và điều gì có thể học hỏi. Qua đó chúng ta có thể áp dụng những nguyên tắc và phương pháp này vào quản lý nhân sự để tạo ra một môi trường làm việc tích cực và khuyến khích sự phát triển cá nhân của nhân viên.

Bài viết liên quan:

Last updated