Áp dụng phương Pháp Ivy Lee sắp xếp công việc hiệu quả
Trong thế giới hiện đại, việc quản lý thời gian và công việc một cách hiệu quả là chìa khóa để đạt được thành công. Với sự phát triển của công nghệ và nhịp sống nhanh, con người ngày càng phải đối mặt với nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm khác nhau. Điều này đặt ra yêu cầu cần thiết phải có những phương pháp quản lý công việc hiệu quả. Một trong những phương pháp nổi bật và đã được chứng minh qua thời gian là phương pháp Ivy Lee. Được phát triển vào đầu thế kỷ 20 bởi Ivy Lee, một nhà tư vấn quản lý nổi tiếng, phương pháp này đã giúp nhiều người nâng cao năng suất làm việc và đạt được mục tiêu của mình.
1. Định nghĩa phương pháp Ivy Lee
Phương pháp ivy lee trong quản lý công việc là một kỹ thuật quản lý đơn giản nhưng rất hiệu quả, tập trung vào việc xác định và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng nhất hàng ngày. Ivy Lee đã giới thiệu phương pháp này lần đầu tiên vào năm 1918 và từ đó, nó đã được áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Phương pháp này dựa trên một nguyên tắc cơ bản: mỗi ngày, bạn chỉ cần xác định và hoàn thành sáu nhiệm vụ quan trọng nhất. Điều này giúp bạn tập trung vào những gì thực sự quan trọng, tránh bị phân tâm bởi những công việc không cần thiết.
Những cách sắp xếp công việc khác:
Tìm hiểu Get thing done là gì
2. Các bước trong phương pháp Ivy Lee
Phương pháp Ivy Lee bao gồm bốn bước đơn giản sau đây:
a. Liệt kê sáu nhiệm vụ quan trọng
Vào cuối mỗi ngày làm việc, bạn dành thời gian để viết ra sáu nhiệm vụ quan trọng nhất cần hoàn thành vào ngày hôm sau. Những nhiệm vụ này phải là những việc cần làm để tiến tới mục tiêu lớn hơn và có ý nghĩa quan trọng trong công việc của bạn.
b. Sắp xếp theo thứ tự ưu tiên
Sau khi đã liệt kê sáu nhiệm vụ, bạn cần sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên từ cao đến thấp. Nhiệm vụ quan trọng nhất sẽ được đặt lên hàng đầu, nhiệm vụ ít quan trọng hơn sẽ xếp ở các vị trí tiếp theo.
c. Hoàn thành nhiệm vụ theo thứ tự
Vào ngày hôm sau, bạn bắt đầu làm việc với nhiệm vụ quan trọng nhất đầu tiên. Chỉ khi nhiệm vụ này hoàn thành, bạn mới chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo. Tiếp tục như vậy cho đến khi hoàn thành tất cả sáu nhiệm vụ hoặc đến hết ngày làm việc.
d. Chuyển nhiệm vụ chưa hoàn thành sang ngày hôm sau
Nếu có nhiệm vụ nào không hoàn thành trong ngày, bạn chuyển nó sang danh sách sáu nhiệm vụ của ngày hôm sau. Điều này đảm bảo rằng mọi nhiệm vụ đều được giải quyết mà không bị bỏ sót.
Phương pháp Ivy Lee là một công cụ quản lý công việc đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả. Bằng cách tập trung vào sáu nhiệm vụ quan trọng nhất mỗi ngày và hoàn thành chúng theo thứ tự ưu tiên, phương pháp này giúp bạn tối ưu hóa năng suất làm việc và đạt được mục tiêu một cách dễ dàng. Sự đơn giản và tính khả thi của phương pháp Ivy Lee đã giúp nó trở thành một kỹ thuật quản lý công việc phổ biến và được áp dụng rộng rãi. Việc thực hành phương pháp này hàng ngày không chỉ giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn mà còn giảm bớt căng thẳng, nâng cao chất lượng công việc và đạt được sự cân bằng trong cuộc sống.
Cùng chủ đề:
Last updated
