Burn up chart và cách sử dụng Burn up chart trong quản lý dự án Agile

1. Định nghĩa Burn up chart

Burn up chart là một công cụ quan trọng trong quản lý dự án, đặc biệt là trong các phương pháp Agile như Scrum và Kanban. Burn up chart giúp theo dõi tiến độ dự án bằng cách hiển thị số lượng công việc đã hoàn thành và số lượng công việc cần hoàn thành theo thời gian. Biểu đồ này gồm hai đường chính: một đường biểu diễn lượng công việc hoàn thành tăng lên theo thời gian và một đường biểu diễn tổng số lượng công việc cần hoàn thành.

Burn up chart khác với Burn down chart ở chỗ nó không chỉ tập trung vào lượng công việc còn lại mà còn hiển thị tổng quan về toàn bộ công việc cần hoàn thành và sự tiến triển của nó. Điều này giúp các nhóm dự án có cái nhìn toàn diện hơn về tiến độ và phạm vi dự án.

2 . Mục đích và lợi ích của Burn up chart

Burn up chart mang lại nhiều lợi ích cho quản lý dự án:

Theo dõi tiến độ dự án: Burn up chart cung cấp một cái nhìn rõ ràng về tiến độ dự án, giúp nhóm dự án dễ dàng thấy được họ đã hoàn thành bao nhiêu công việc và còn lại bao nhiêu công việc.

Dự đoán thời gian hoàn thành dự án: Với thông tin về tiến độ hiện tại, nhóm dự án có thể dự đoán được thời điểm dự án sẽ hoàn thành.

Hiển thị sự thay đổi trong phạm vi dự án: Nếu có sự thay đổi trong yêu cầu hoặc phạm vi dự án, Burn up chart sẽ phản ánh ngay lập tức, giúp nhóm dự án điều chỉnh kế hoạch kịp thời.

Tăng cường minh bạch và giao tiếp trong nhóm: Burn up chart là một công cụ trực quan và dễ hiểu, giúp tất cả các thành viên trong nhóm và các bên liên quan hiểu rõ về tiến độ dự án, từ đó tăng cường sự minh bạch và giao tiếp hiệu quả.

3. Sử dụng Burn up chart trong quản lý dự án Agile

3.1 Kết hợp với các phương pháp Agile khác (Scrum, Kanban)

Burn up chart được sử dụng rộng rãi trong các phương pháp Agile như Scrum và Kanban:

Mô hình Scrum: Trong Scrum, Burn up chart có thể được sử dụng để theo dõi tiến độ của từng Sprint (khoảng thời gian ngắn trong đó một phần của dự án được hoàn thành). Burn up chart giúp nhóm Scrum thấy rõ ràng họ đã hoàn thành bao nhiêu công việc trong Sprint và cần làm gì để đạt được mục tiêu Sprint.

Kanban: Trong Kanban, Burn up chart giúp theo dõi dòng chảy của công việc từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành. Burn up chart cung cấp thông tin về tốc độ làm việc của nhóm và giúp xác định các điểm tắc nghẽn hoặc các vấn đề cần giải quyết để cải thiện hiệu suất.

3.2 Ví dụ thực tế từ các dự án Agile

• Ví dụ 1: Dự án phát triển phần mềm

Trong một dự án phát triển phần mềm sử dụng Scrum, nhóm phát triển có thể sử dụng Burn up chart để theo dõi tiến độ từng Sprint. Mỗi ngày, nhóm cập nhật biểu đồ với số lượng công việc đã hoàn thành. Đến cuối Sprint, Burn up chart sẽ cho thấy rõ ràng nhóm đã tiến bao xa so với mục tiêu đề ra và còn bao nhiêu công việc cần làm trong các Sprint tiếp theo.

• Ví dụ 2: Dự án marketing

Trong một dự án marketing sử dụng Kanban, nhóm marketing có thể sử dụng Burn up chart để theo dõi các hoạt động như chiến dịch quảng cáo, nghiên cứu thị trường, và tạo nội dung. Burn up chart giúp nhóm thấy được tiến độ của từng hoạt động và điều chỉnh kế hoạch kịp thời nếu có bất kỳ sự chậm trễ hoặc thay đổi nào.

Xem thêm về quản lý dự án:

• Work breakdown structure là gì
• Tìm hiểu về Backlog là gì trong quản lý dự án

Burn up chart là một công cụ hữu ích và mạnh mẽ trong quản lý dự án Agile, giúp các nhóm dự án theo dõi tiến độ, dự đoán thời gian hoàn thành và điều chỉnh kế hoạch một cách hiệu quả. Việc kết hợp Burn up chart với các phương pháp Agile như Scrum và Kanban không chỉ cải thiện hiệu suất làm việc mà còn tăng cường sự minh bạch và giao tiếp trong nhóm. Qua các ví dụ thực tế, chúng ta thấy được tầm quan trọng của Burn up chart trong việc quản lý và điều hành các dự án hiện đại.

Cùng chủ đề:

• Mô hình Scrum trong quản lý dự án
• Work Breakdown Structure trong quản lý dự án là gì?
• Tìm hiểu về Backlog trong quản lý dự án
• Xem ứng dụng thực tế của các mô hình quản lý dự án